Lima Hal yang Perlu Anda Lakukan Sebelum Membeli Mesin Fotocopy

Mesin fotokopi rata-rata bertahan selama lima tahun untuk sebagian besar bisnis dan jika Anda berinvestasi dalam produk bermerek berkualitas, Anda mungkin bahkan menikmati delapan tahun

kinerja bintang. Selama tujuh tahun saya di lapangan bekerja sebagai perwakilan mesin fotokopi, saya sering bertemu dengan pelanggan yang menginginkan mesin fotokopi baru segera setelah mesin tersendat. Dal
am upaya untuk menghemat uang serta sakit kepala, berikut adalah tips saya tentang

cara membeli mesin perpanjang umur mesin. Pertama, Anda perlu melakukan yang berikut sebelum janji pertama Anda dengan perwakilan mesin fotokopi:

1. Pastikan Anda benar-benar membutuhkan mesin baru alih-alih pekerjaan perbaikan biasa. Jadwalkan panggilan layanan dan minta teknisi untuk memberi Anda perkiraan tertulis tentang berapa biaya untuk memperbaiki mesin fotokopi. Mudah-mudahan, Anda telah membangun hubungan yang baik dengan teknisi Anda di tahun-tahun dia telah melayani akun Anda. Tanyakan padanya apa yang akan dia lakukan jika dia adalah kamu - perbaiki mesin atau beli yang baru. Teknisi adalah sumber yang bagus untuk informasi yang tidak bias justru karena mereka bukan tenaga penjualan dan sering memahami lini produk baru lebih baik daripada tenaga penjualan yang sebenarnya menjual produk.

2. Setelah Anda mengkonfirmasi bahwa Anda berada di pasar untuk sistem baru, lakukan pekerjaan rumah Anda SEBELUM Anda memanggil perwakilan mesin fotokopi untuk menetapkan janji temu awal. Anda perlu tahu istilah industri. Di pasar saat ini, pelanggan tidak membeli mesin fotokopi - mereka membeli sistem fotokopi multifungsi yang menyalin, mencetak, dan memindai. Anda perlu memutuskan apakah Anda hanya membutuhkan pencitraan hitam putih atau pencitraan warna. Lakukan penilaian internal untuk menentukan persyaratan perusahaan Anda di masing-masing bidang ini. Jangan mengabaikan kemungkinan menambahkan pencitraan warna ke sistem baru Anda. Biaya telah turun secara dramatis pada pencitraan warna dan studi menunjukkan bahwa komunikasi tertulis dengan dua atau tiga warna pada halaman jauh lebih efektif.

3. Jika Anda menyewa mesin fotokopi terakhir Anda, hubungi perusahaan penyewaan dan minta surat pembelian. Mintalah secara khusus informasi berikut ini akan diberikan kepada Anda secara lisan dan dalam bentuk tertulis: a) tanggal kedaluwarsa sewa, b) pembelian dengan jumlah sendiri, c) pembelian untuk mengembalikan angka, dan d) arahan mengenai potensi pengembalian mesin. Harap diperhatikan bahwa perusahaan mesin fotokopi tempat Anda membeli sistem mungkin sama sekali berbeda dari perusahaan leasing yang memberi Anda pembiayaan untuk pembelian. Jangan heran jika perusahaan leasing membutuhkan waktu yang manis dalam memberikan informasi ini kepada Anda. Inilah sebabnya mengapa itu adalah ide yang baik untuk mempersiapkan sebelumnya dan memiliki informasi yang tersedia sebelum Anda bertemu dengan perwakilan mesin fotokopi.

4. Berjanjilah pada diri sendiri bahwa Anda akan mendapatkan setidaknya tiga proposal dari vendor yang berbeda sebelum Anda membuat keputusan mengenai akuisisi baru Anda. Saya berjanji bahwa ini sepadan dengan waktu Anda untuk bertemu dengan tiga perwakilan mesin fotokopi karena Anda akan merangsang perang harga antara perusahaan dan ini adalah bagaimana Anda mendapatkan nilai terbaik untuk uang Anda. Selain itu, seperti yang Anda ketahui, praktik bisnis yang bijak adalah selalu memperhatikan persaingan.

5. Cari tahu perusahaan mana yang menjual mesin fotokopi langsung di pasar Anda. Pabrik mesin fotokopi mendistribusikan produk mereka dengan menjual melalui tim penjualan mereka sendiri atau dengan menjual produk ke dealer dan kemudian dealer memasarkan ke konsumen bisnis. Memang, saya bias mendukung membeli langsung dari pabrikan karena pengalaman saya dalam menjual langsung ke pelanggan. Saya tidak bisa memberi tahu Anda seberapa sering ABC Copy System Inc. menjual produk Perusahaan X dan kemudian tiga tahun kemudian mereka tidak lagi menjual memilih mesin yang tepat untuk anda Perusahaan X, tetapi, sekarang menjual Perusahaan T. Struktur ini tidak membuat tim layanan yang kohesif dengan tahun. pengalaman pada satu lini produk. Jika Anda membeli Produk X dari dealer dan tiga tahun kemudian Anda membutuhkan bagian untuk mesin fotokopi Anda, tidak ada jaminan bahwa dealer akan dapat melayani akun Anda.